日本郵便株式会社さんの「平成２５年度年賀寄附金 活動チャレンジプログラム」の助成をいただいていたので、事業完了後一か月以内の「完了会計報告書」を作成しています。^^;
提出書類は、配分事業完了会計報告書１枚。
それと、(1)領収証の写し、(2)配分金を受けて実施した活動の様子がわかるもの(チラシ、パンフレット、写真等)、(3)配分金を受けて整備したことを掲載した会報、新聞等(写し)。
実際に用意したのは、(1)については、総勘定元帳、収支決算書。
(2)については、事業チラシ２種類と協力のお願い、助成当日の写真を１枚にまとめたもの。
(3)まちのかわらばん74-80号、新聞記事２種。まちのかわらばん2014年春特大号。
ということで、残りは、関連する全ての領収証のコピーを作成すること。たくさんあるので、データで提出してもよいですかと尋ねたら、やっぱり紙ベースでとのこと。うん、その方が確認する人たちの作業の形に合っているのだろうなと想像。ということで、資料がごちゃまぜになって混乱しないよう、総勘定元帳の順番にあわせて、今夜はこれから１００回ほどスキャンします。途中で気持ちが折れるかも。^^;
それでも、やっぱり感謝だなぁ。これぐらいのことは承知の上で助成金をいただいているので、できるかぎり、事務局の意向に応えていきたいと思います。かくて３月は４３日目に突入です。^^;
