2/5 きらきら基金第21回運営委員会
2月5日の夜、きらきら基金第２１回の運営委員会でした。間近に迫った助成事業をふまえ、当日のうごきにそって、内容の確認をしました。
助成当日の２月２２日まで、もう委員会は開かないので、これ以後は、それぞれ連絡・確認をとりあいながら、担当者の裁量で進めるということです。^^;
...
●市民活動団体訪問取材の期限について
・ぎりぎりなので、できた団体から、手元にためないで、白尾さんに送ろう。
●広報について
・今週中に、情報をホームページに、また全国に発信する
・できるだけ当日取材してもらい、内容や様子を広く伝えてもらう。
●チーム編成確認
☆設営＆各島担当＆随時応援＆・・・
☆受付チーム＆寄附投票
☆進行チーム＆寄附金管理
☆感謝状・昼食・看板、他
☆記録＝音声、写真
●9:00集合、10時までに設営と展示を完了。
・日本郵政の助成金つきを示す、縦垂れ幕 90×300 ｾﾝﾁ
・9:00に来られない団体の展示物などは、事前にあずかる
●10:00から
・坂枝さん 当日のスケジュール、寄附投票の説明、他
●10:30-11:30 企業の社会貢献アピール
・展示とアピール（デンソー、トヨタ車体、百五銀行、桑名商工会議所）
・展示（くわしん、三重銀、瑞宝しぐれ、桑名北ロータリークラブ）
●11:30-13:00 交代で関係者は食事
・調理室で更生保護女性会さんが、豚汁、おにぎり
●出店団体について
☆ のぞみの里さん（長島）パン２００個
☆ くわのみさん （桑名）コロッケ１５０個
☆ いずみさん （東員）パン１５０個（川島さん）
・コーヒーの段取りを検討する（募金型）
●12:00-12:30 宮美会さんの演奏
・着替えは会議室で
・最初の２、３曲はみなさんでいっしょに
●12:30-13:00 寄附セレモニー
・感謝状をつくるため、一覧を作成する
・未使用・使い損じ葉書、未使用切手シートなどを、きらきらで使う。
・これまでのご寄附の紹介のための一覧を持参
●13:00- 開会セレモニー
・開催地行政を代表して、桑名市市民協働課課長さん
・スケジュール、寄附投票の仕方などを、あらためて説明
●団体助成 プレゼンテーション
・各団体３分程度、前に出てプレゼン（スライドなども使えます）
・６団体ずつ、３つに分ける。
●14:40-15:00 寄附投票
・投票方法と、按分の説明を、掲示する
・受付チーム集計 按分金額を算出、渡せる形にする
●15:00-15:30 パートナー事業助成
・審査委員長 木下さん 主旨説明
・３団体アピール（各５分程度）
・西羽晃さん 全体の講評
●15:30-16:00 １分間アピール
・昨年助成団体の報告（各１分ていど）
・無理な場合は、６００～８００字の報告を提出、その場で誰かが読み上げる
●16:00-17:00 桑名市長のトークセッション
・「桑名の未来と市民活動への期待」
・桑名市の未来と市民活動の役割について、２０－３０分お話しいただき、これにもとづいて、服部とトークする。
●17:00-17:40 感謝状贈呈、助成金授与
・企業への感謝状、ボランティアの感謝状、募金の感謝状、助成金という順番
・閉会のご挨拶を、川島副代表に
●アンケートを行う
・受付で事前に配布
・市民活動団体の課題調査、今後のきらきら基金の方向、ボランティアを結びつける方法、その他。
●桑名に高校の放送部の生徒
・自由に、やってみたいことを企画して、やってもらう。
・手伝ってもらうし、真剣な大人たちの姿を見てもらう。
助成当日の２月２２日まで、もう委員会は開かないので、これ以後は、それぞれ連絡・確認をとりあいながら、担当者の裁量で進めるということです。^^;
...
●市民活動団体訪問取材の期限について
・ぎりぎりなので、できた団体から、手元にためないで、白尾さんに送ろう。
●広報について
・今週中に、情報をホームページに、また全国に発信する
・できるだけ当日取材してもらい、内容や様子を広く伝えてもらう。
●チーム編成確認
☆設営＆各島担当＆随時応援＆・・・
☆受付チーム＆寄附投票
☆進行チーム＆寄附金管理
☆感謝状・昼食・看板、他
☆記録＝音声、写真
●9:00集合、10時までに設営と展示を完了。
・日本郵政の助成金つきを示す、縦垂れ幕 90×300 ｾﾝﾁ
・9:00に来られない団体の展示物などは、事前にあずかる
●10:00から
・坂枝さん 当日のスケジュール、寄附投票の説明、他
●10:30-11:30 企業の社会貢献アピール
・展示とアピール（デンソー、トヨタ車体、百五銀行、桑名商工会議所）
・展示（くわしん、三重銀、瑞宝しぐれ、桑名北ロータリークラブ）
●11:30-13:00 交代で関係者は食事
・調理室で更生保護女性会さんが、豚汁、おにぎり
●出店団体について
☆ のぞみの里さん（長島）パン２００個
☆ くわのみさん （桑名）コロッケ１５０個
☆ いずみさん （東員）パン１５０個（川島さん）
・コーヒーの段取りを検討する（募金型）
●12:00-12:30 宮美会さんの演奏
・着替えは会議室で
・最初の２、３曲はみなさんでいっしょに
●12:30-13:00 寄附セレモニー
・感謝状をつくるため、一覧を作成する
・未使用・使い損じ葉書、未使用切手シートなどを、きらきらで使う。
・これまでのご寄附の紹介のための一覧を持参
●13:00- 開会セレモニー
・開催地行政を代表して、桑名市市民協働課課長さん
・スケジュール、寄附投票の仕方などを、あらためて説明
●団体助成 プレゼンテーション
・各団体３分程度、前に出てプレゼン（スライドなども使えます）
・６団体ずつ、３つに分ける。
●14:40-15:00 寄附投票
・投票方法と、按分の説明を、掲示する
・受付チーム集計 按分金額を算出、渡せる形にする
●15:00-15:30 パートナー事業助成
・審査委員長 木下さん 主旨説明
・３団体アピール（各５分程度）
・西羽晃さん 全体の講評
●15:30-16:00 １分間アピール
・昨年助成団体の報告（各１分ていど）
・無理な場合は、６００～８００字の報告を提出、その場で誰かが読み上げる
●16:00-17:00 桑名市長のトークセッション
・「桑名の未来と市民活動への期待」
・桑名市の未来と市民活動の役割について、２０－３０分お話しいただき、これにもとづいて、服部とトークする。
●17:00-17:40 感謝状贈呈、助成金授与
・企業への感謝状、ボランティアの感謝状、募金の感謝状、助成金という順番
・閉会のご挨拶を、川島副代表に
●アンケートを行う
・受付で事前に配布
・市民活動団体の課題調査、今後のきらきら基金の方向、ボランティアを結びつける方法、その他。
●桑名に高校の放送部の生徒
・自由に、やってみたいことを企画して、やってもらう。
・手伝ってもらうし、真剣な大人たちの姿を見てもらう。
